Was der Fahrschul-Planer kann
Stundenplanung, Schülerakte, Theorie und Finanzen in einer App — für Büro, Fahrlehrer und Fahrschüler, auf iPhone, Android und im Browser.
Planung und Kalender
Die Woche plant sich selbst — und ihr habt das letzte Wort.
- Schüler tragen Wunschzeiten ein, der Algorithmus plant die Woche daraus.
- Vorschau zuerst: Termine entstehen erst, wenn ihr bestätigt.
- Planung für die ganze Schule oder je Fahrlehrer, mit eigenem Zeitpunkt und Notfall-Lauf.
- Arbeitszeiten, Urlaub, Feiertage und Theoriestunden blockieren automatisch.
- Freie Slots: Abgesagte Stunden anbieten, Schüler bewerben sich, ihr bestätigt.
- Fahrzeuge mit Klassen und Verfügbarkeit, damit kein Auto doppelt verplant wird.
Schüler und Akte
Alles zu einem Schüler an einer Stelle, auch unterwegs auf dem iPad.
- Stammdaten, Klasse, Fahrlehrer, Termine, Theorie und offener Betrag in einer Ansicht.
- Ausbildungsstand in 45-Minuten-Einheiten nach Ausbildungsordnung, inklusive Schaltstunden für B197.
- Stunden nachtragen, auch für Kollegen — sie laufen unter dem richtigen Namen.
- Ausbildungsnachweis nach amtlichem Muster und Bestätigung für die praktische Prüfung als PDF.
- Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO auf Knopfdruck.
- Mehrere Ausbildungen je Schüler, etwa erst AM, später B.
Theorie
Anwesenheit ohne Papierliste.
- Theoriestunden planen, Grundstoff und klassenspezifischer Zusatzstoff.
- Anwesenheitsliste auf einem Gerät auslegen: Schüler suchen ihren Namen und unterschreiben mit dem Finger.
- Die Lektion wird dadurch automatisch als besucht gezählt.
- Lernfortschritt je Schüler, Nachtragen und Korrigieren bleibt möglich.
Finanzen
Von der Preisliste bis zum Steuerberater.
- Preislisten je Klasse mit Startdatum; Schüler behalten ihren Preis.
- Abrechnen direkt am Termin: bar, mit Karte oder per Überweisung, dazu Ausfallgebühren.
- Rechnungen mit fortlaufender Nummer nach § 14 UStG, Storno statt Löschen.
- Salden je Schüler, Zahlungen, Gutschriften und Forderungen.
- Kassenbuch, Abrechnungsjournal, Stundenliste und DATEV-Buchungsstapel als Export.
Kommunikation
Kurze Wege zwischen Büro, Fahrlehrern und Schülern.
- Einzelchats, Team-Chat für das Personal und Push-Benachrichtigungen zu Terminen.
- Erinnerung vor der Fahrstunde und vor der Planung, wenn Wunschzeiten fehlen.
- Melden und Blockieren im Chat, Wortfilter gegen Beleidigungen.
Recht und Datenschutz
Aufbewahren und löschen, wie es vorgeschrieben ist.
- Ausbildungsaufzeichnungen bleiben fünf Jahre und werden danach automatisch gelöscht (§ 31 FahrlG).
- Abrechnungsunterlagen bleiben nach Steuerrecht erhalten, auch wenn ein Konto gelöscht wird.
- Auskunft, Berichtigung und Löschung sind eingebaut; Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
- Server in der EU, keine Werbung, keine Analyse-Dienste.
Selbst ausprobieren
In der Live-Demo siehst du alle Bereiche mit Beispieldaten, ohne Anmeldung. Angemeldete Fahrschulen finden im Dashboard unter „Hilfe“ Schritt-für-Schritt-Anleitungen.